Cos’è Zoom?

Zoom è una piattaforma, di base gratuita, utilizzata prevalentemente in ambito aziendale e scolastico per tenere riunioni, lezioni a distanza e, più in generale, videoconferenze.

zoom logo

Cos’è Zoom?

Zoom è una piattaforma, di base gratuita, utilizzata prevalentemente in ambito aziendale e scolastico per tenere riunioni, lezioni a distanza e, più in generale, videoconferenze.

Guida per i Partecipanti

Scarica Zoom Meeting al seguente sito www.zoom.us/download e installalo su pc, tablet o telefono

Clicca sul link per partecipare poco prima dell’evento, lo trovi sul nostro sito nella pagina di ciascun evento o, nel caso di eventi a numero limitato, lo riceverai per mail dal nostro staff

Procedi alla configurazione come ritieni più opportuno e… Partecipa!

Puoi consultare le funzionalità di Zoom nella sezione apposita

Nota: se l’evento si dovesse interrompere per limitazioni temporali, attendere qualche istante e cliccare nuovamente sul link utilizzato inizialmente per accedere all’evento

Guida per i Partecipanti

Scarica Zoom Meeting al seguente sito www.zoom.us/download e installalo su pc, tablet o telefono

Clicca sul link per partecipare poco prima dell’evento, lo trovi sul nostro sito nella pagina di ciascun evento o, nel caso di eventi a numero limitato, lo riceverai per mail dal nostro staff

Procedi alla configurazione come ritieni più opportuno e… Partecipa!

Puoi consultare le funzionalità di Zoom nella sezione apposita

Nota: se l’evento si dovesse interrompere per limitazioni temporali, attendere qualche istante e cliccare nuovamente sul link utilizzato inizialmente per accedere all’evento

Guida per i Conduttori

Crea il tuo account Zoom Meeting andando sul sito www.zoom.us, cliccando su “Sign up, it’s free” e seguendo le indicazioni fornite da Zoom Meeting

L’account in automatico è di tipo Basic, gratuito, ma con una limitazione temporale di 40 minuti per evento), ma puoi scegliere di attivare un account Pro visitando la pagina www.zoom.us/pricing. Per scegliere il tipo di account ti raccomandiamo di leggere la sezione Tipo di account Zoom Meeting e limitazioni temporali su questa pagina

Scarica Zoom Meeting al seguente sito www.zoom.us/download e installalo sul tuo dispositivo (disponibile sia per pc che smartphone)

Pianifica un evento e inviaci il link di invito e la password per poterlo condividere con i partecipanti. Trovi le indicazioni dettagliate per pianificare un evento nella sezione Come pianificare un evento su Zoom Meeting

Puoi consultare le funzionalità di Zoom nella sezione apposita

Nota: se non sei esperto ti consigliamo di svolgere una sessione di prova per prendere dimestichezza con lo strumento ed evitare problemi tecnici durante l’evento.

Guida per i Conduttori

Crea il tuo account Zoom Meeting andando sul sito www.zoom.us, cliccando su “Sign up, it’s free” e seguendo le indicazioni fornite da Zoom Meeting

L’account in automatico è di tipo Basic, gratuito, ma con una limitazione temporale di 40 minuti per evento), ma puoi scegliere di attivare un account Pro visitando la pagina www.zoom.us/pricing. Per scegliere il tipo di account ti raccomandiamo di leggere la sezione Tipo di account Zoom Meeting e limitazioni temporali su questa pagina

Scarica Zoom Meeting al seguente sito www.zoom.us/download e installalo sul tuo dispositivo (disponibile sia per pc che smartphone)

Pianifica un evento e inviaci il link di invito e la password per poterlo condividere con i partecipanti. Trovi le indicazioni dettagliate per pianificare un evento nella sezione Come pianificare un evento su Zoom Meeting

Puoi consultare le funzionalità di Zoom nella sezione apposita

Nota: se non sei esperto ti consigliamo di svolgere una sessione di prova per prendere dimestichezza con lo strumento ed evitare problemi tecnici durante l’evento.

Come pianificare un evento su Zoom Meeting

Consigliamo ai conduttori inesperti di svolgere una sessione di prova prima dell’evento per prendere dimestichezza con lo strumento.

Per creare un evento su Zoom, il conduttore deve seguire i seguenti passaggi:

  1. Creare un proprio account zoom andando al sito www.zoom.us e cliccando su “Sign up, it’s free”, nella parte in alto a destra della pagina
  2. Seguire la registrazione e confermare l’attivazione dell’account tramite la mail ricevuta al termine della registrazione
  3. Accedere al vostro profilo Zoom cliccando su “sign in” e inserendo le vostre credenziali (Nota bene: per scegliere il tipo di account, Basic o Pro, leggi il paragrafo Tipo di account Zoom Meeting e limitazioni temporali, alla fine di questa sezione).
  4. Nella parte superiore destra dello schermo cliccate su “Schedule a meeting”
  5. Impostare l’evento, inserendo l’orario e facendo attenzione che il fuso orario sia impostato correttamente (per l’Italia, su “Rome”)
  6. Nella parte inferiore della pagina si possono configurare alcune opzioni. E’ consigliato impostare il video dell’host su on e lasciare la voce audio su both. Tra le opzioni potete attivare anche il video dei partecipanti mettendolo su on e spuntare le caselle “enable join before host” e “enable waiting room” che permettano, rispettivamente, agli utenti di collegarsi anche prima del conduttore e al conduttore di limitare e regolare l’accesso dei partecipanti, che rimarranno in attesa fino a che non ne avrete autorizzato la partecipazione. Cliccate infine su “save”. ATTENZIONE: se avete attivato la funzione enable waiting room, durante il meeting dovrete monitorare con cura la lista d’attesa o i partecipanti non avranno accesso al vostro evento. A tal fine, all’inizio del meeting cliccate su “Manage partecipants”, nella menù nella parte inferiore dello schermo. Si aprirà una colonna sulla destra con l’elenco dei partecipanti e di quelli in attesa (waiting room). La funzione enable waiting room è utile nel caso di eventi a numero limitato, mentre è sconsigliata per gli eventi aperti.
  7. Il vostro evento è ora pianificato. Per poterlo condividere, troverete nella nuova pagina un link da copiare e inviare per mail a Vicini da Casa (vicinidacasa@gmail.com) . Il link può inoltre essere condiviso direttamente con gli utenti.
  8. Poco prima dell’inizio del meeting si deve accedere nuovamente al proprio account Zoom, cliccare nel menù a sinistra su “Meetings” e premere sul pulsante “start” accanto al vostro evento
  9. La nuova pagina vi indirizzerà all’applicazione Zoom, se già installata. Se non la avete precedentemente installata, cliccate sul link “Download & Run Zoom” e installate l’applicazione.
impostazioni
impostazioni

Tipo di account Zoom Meeting e limitazioni temporali

L’iscrizione al sito permette di attivare un account Zoom Basic, gratuito ma con alcune funzionalità limitate e, soprattutto, un limite temporale di 40 minuti che causa la conclusione dell’evento.

Se la durata prevista per il vostro evento è inferiore a 40 minuti, il limite temporale non crea disagi e l’account Basic copre tutte le funzioni di base necessarie ad un buon andamento dell’evento. Se al contrario prevedete un evento di durata superiore, avete due opzioni:

  • la prima, ovviamente più semplice e consigliata, prevede l’attivazione di un account Pro accedendo alla pagina www.zoom.us/pricing. Il costo è di 13.99$/mese e l’iscrizione può essere revocata in qualsiasi momento;
  • la seconda prevede che allo scadere del limite e quindi alla conclusione della sessione, sia il conduttore che i partecipanti devono cliccare nuovamente sul link per accedere all’evento Zoom (lo stesso usato per accedere all’evento inizialmente). Se si sceglie questa opzione il conduttore deve assolutamente informare i partecipanti della procedura prima dell’interruzione dell’evento, possibilmente riportando nella chat la frase “In caso di interruzione dell’evento per limiti temporali, cliccare nuovamente sul link di utilizzato per accedere all’evento inizialmente”

Funzionalità di Zoom

Menù barra inferiore

  • Mute/Unmute e Stop/Start video: permettono di attivare e disattivare rispettivamente il microfono e la webcam.
  • Invite: permette di invitare nuovi partecipanti, condividendo il link dell’evento Zoom
  • Manage partecipants: permette al conduttore di visualizzare in una colonna a destra l’elenco dei partecipanti e gestire alcune importanti funzioni come la attivazione/disattivazione di audio/video, sia per singolo utente che per il gruppo complessivo.
  • Share screen: permette di condividere lo schermo con i partecipanti
  • Chat: permette di accedere alla chat, che compare nella colonna di destra. Permette anche la condivisione di file.
  • Record: permette al conduttore o ai partecipanti, solo dopo autorizzazione del conduttore, di registrare l’evento. La registrazione dell’evento, che viene notificata, può essere effettuata solo con il consenso esplicito dei partecipanti.
  • Reactions: consente la pubblicazione di emoticons.
  • Raise hand: nella colonna di destra, consente ai partecipanti di alzare la mano per comunicare al conduttore l’intenzione di fare un intervento. Il conduttore può temporaneamente attivare il microfono del partecipante per ascoltare l’intervento.
  • End meeting: permette di concludere l’evento.
impostazioni

Partecipa

Se vuoi partecipare consulta il nostro calendario e iscriviti agli eventi di tuo interesse. Sentiamoci Vicini restando a Casa!